佛教對「應(yīng)用管理」的看法
「管理學(xué)」是近幾十年來興起的熱門學(xué)問,可以說任何事都能和它沾上邊,如企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、倉庫管理、人事管理、情緒管理等等。其實(shí)只要生活在團(tuán)體里,小至家庭、公司,大至學(xué)校、國家,都脫離不了管理。
早期管理者把人(被管理者)視為生產(chǎn)工具,管理的目的只是為了提高工作效率,提升生產(chǎn)質(zhì)量;進(jìn)而能了解、關(guān)心人的經(jīng)濟(jì)需求,以加薪、獎(jiǎng)金作為工作動(dòng)力;到后來更體認(rèn)和尊重人的社會(huì)需求、心理需求,以及如何在整體發(fā)展中,又能兼顧個(gè)人的創(chuàng)造力和獨(dú)特性。
于是,這些年來,許多領(lǐng)導(dǎo)人和管理學(xué)專家,紛紛投注員工的潛能開發(fā),重視員工的道德觀念、忠誠度、穩(wěn)定性、抗壓性,和群我關(guān)系等等。在這方面,無疑的,宗教提供了豐富的資源。
佛教自釋迦牟尼佛創(chuàng)教以來,就有一套獨(dú)特的管理學(xué),佛陀所建立的僧團(tuán),也有健全的組織和完整的制度。佛門的管理,以自我發(fā)心、自我約束、自我覺察為原則,管理的目的,則是為了使僧團(tuán)能和合發(fā)展,俾令正法得以久住。除了僧團(tuán)的管理,佛陀也對世俗社會(huì)提供許多管理法,例如他曾指導(dǎo)頻婆娑羅王、波斯匿王、阿阇世王等君王治國的方法,教授善生子、玉耶女等居家之道,也告訴世人如何管理金錢……可以說具「世間解」的佛陀,本身就是一個(gè)高明、一流的管理專家!
二○○五年十月,星云大師在美國西來大學(xué)遠(yuǎn)距教學(xué)時(shí),學(xué)生提問了許多有關(guān)管理的問題,像如何當(dāng)個(gè)讓屬下心悅誠服的領(lǐng)導(dǎo)人?如何管理自己的身心和情緒?如何運(yùn)用管理學(xué),讓人際關(guān)系更和諧?如何有效管理時(shí)間和空間?另外,佛光山在全世界,有近兩百個(gè)道場和各種事業(yè)單位,他們也好奇:大師是如何領(lǐng)導(dǎo)這么龐大的團(tuán)體?其他如經(jīng)典的管理理念、傳統(tǒng)寺院的管理、因果的管理等等,都是大家關(guān)注的問題。所謂「理以事顯,事以理成」,大師理事圓融,無礙說法,為學(xué)員上了一堂精彩又精辟的課程。
當(dāng)天的座談紀(jì)實(shí):
時(shí)間:二○○五年十月五日,晚間七時(shí)三十分至九時(shí)
地點(diǎn):美國西來大學(xué)遠(yuǎn)距教學(xué)教室
主持人:星云大師
英文翻譯:妙光法師
對象:西來大學(xué)學(xué)生及加拿大滿地可、溫哥華、美國紐約、圣路易、奧斯汀、休士頓、舊金山、佛立門、圣地牙哥、臺(tái)灣人間大學(xué)等,十個(gè)地區(qū)之?dāng)?shù)百名學(xué)生,透過網(wǎng)際網(wǎng)路同步上課
一、
「管理學(xué)」是現(xiàn)代最時(shí)髦的一門學(xué)科,包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、倉庫管理、檔案管理,乃至學(xué)校管理、醫(yī)院管理、飯店管理等。首先可否請大師針對「管理」的定義與要領(lǐng),為我們做一些說明?
答:「管理學(xué)」是因應(yīng)時(shí)代進(jìn)步而產(chǎn)生的一門學(xué)問,顧名思義,指的就是有計(jì)畫、有組織、有系統(tǒng)、有目標(biāo)的運(yùn)作方式。國際企管學(xué)者哥夏爾曾說,優(yōu)秀企業(yè)與不良企業(yè)的差別,其產(chǎn)業(yè)本身的因素只占六%至十%,其他差別全在于管理。一個(gè)企業(yè)團(tuán)體,有良好的管理,必然發(fā)展迅速,興隆長久;一個(gè)國家有良好的管理,必然民富國強(qiáng),安和樂利;一個(gè)家庭有良好的管理,必然父慈子孝,幸福美滿,而一個(gè)人如果懂得自我管理,也必定能身心健康,生活平順。
管理是一種藝術(shù),有其靈活巧妙之處。一位大將軍在戰(zhàn)場上,他的一個(gè)口號(hào)、一個(gè)命令,可以讓成千上萬的士兵不顧生死的沖鋒陷陣,但是,戰(zhàn)場上的管理大將回到家里,可能連一個(gè)太太也管不了。
曾經(jīng)有一位女士告訴我,她說她的小女兒因?yàn)閷W(xué)芭蕾舞,有機(jī)會(huì)到世界各國表演。她看到美國教練在教導(dǎo)時(shí),都采取鼓勵(lì)的方式,學(xué)生跳得不好,也說:「很好!我們再來一次!箾]有責(zé)備,而是一次一次的贊美和鼓勵(lì)。相反的,上海的教練就不一樣,嘴里說的總是:「你這么丑,站到前面干什么!」「跳得不好,往后面站!」
每個(gè)人資質(zhì)不一,各有妙用,只要善于帶領(lǐng),敗卒殘兵也能成為驍將勇士,最重要的是,要能看出他們的優(yōu)點(diǎn)長處,給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì);看出他們犯錯(cuò)的癥結(jié),給予確切的輔導(dǎo)。尤其,不能傷害他們的尊嚴(yán),要讓他的人生得到正面的成長。像盤珪禪師以慈悲愛心,感動(dòng)惡習(xí)不改的慣竊;仙崖禪師以不說破的方式,教導(dǎo)頑皮搗蛋的沙彌,都可看出歷代高僧大德「管理」十方叢林,接引各類僧眾的善巧智慧。
大約是三十多年前開始,西方諸多管理大師的學(xué)說、理論,在全球掀起風(fēng)潮,市面上出現(xiàn)許多管理書刊,也常有各種管理學(xué)講座、管理人員培訓(xùn)班等等。最近幾年,管理學(xué)又有和中國傳統(tǒng)文化結(jié)合的趨勢,不少東西方學(xué)者發(fā)現(xiàn)儒、釋、道諸家學(xué)說中,蘊(yùn)含微妙的管理哲學(xué),于是,出現(xiàn)了如「古代帝王學(xué)」、「從三國演義看管理」、「企業(yè)禪」、「莊子與經(jīng)營管理」、「心經(jīng)與現(xiàn)代管理」等論題與書籍。不論是向西方取經(jīng),或是探索東方的智慧,這種種理論、方法,只能作為借鏡和參考,如何因時(shí)、因地、因人而靈活運(yùn)用,才是最重要的!
有些人從事管理,善以謀略在人我之間制造矛盾,然而一旦被人拆穿,就不易為屬下所尊重;有些人從事管理,喜用計(jì)策先試探別人的忠誠,但是一旦被人識(shí)破,就不能為對方所信服。所謂「疑人不用,用人不疑」,最好的管理方式,是以己心來測度他情,以授權(quán)來代替干涉。
我覺得管理不是命令、不是指示、不是權(quán)威;管理要懂得尊重、包容、平等、立場互換,要讓人心甘情愿,給人信心,讓人歡喜跟隨,這才是最高明的人事管理。而且,管理者不能總是高高在上的發(fā)號(hào)施令,要常常深入群眾,和大眾建立「生死與共」的觀念及感情,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大力量。
古今中外,善于管理的良臣名將,都是因?yàn)閾碛羞@種體貼、承擔(dān)的美德,所以能夠克敵致勝。像戰(zhàn)國時(shí)的吳起將軍,不但平時(shí)噓寒問暖,與兵士同甘共苦,同榻而眠,同桌而食,還親自為患「疽」的士卒吸吮膿血,所以官兵們都肯為他赴湯蹈火,即使戰(zhàn)死沙場也在所不辭;李廣帶兵,在饑乏之際,發(fā)現(xiàn)泉水,不待士卒盡飲,必不近水;不待士卒盡餐,必不嘗食,所以大家都樂于為他效勞賣命,出生入死。
總之,說到「管理」,其實(shí)就是在考驗(yàn)自己心中有多少慈悲與智慧。管理的妙訣,首先須將自己的一顆心先管理好,除了讓自己的心中有時(shí)間的觀念,有空間的層次,有數(shù)字的統(tǒng)計(jì),有做事的原則,能合乎時(shí)代與道德。更重要的是,讓自己心里有別人的存在,有大眾的利益,能夠?qū)⒆约旱男墓芾淼么缺岷停瑢⒆约旱男墓芾淼萌宋乙蝗,以真心誠意來待人,以謙虛平等來帶人,才算修滿「管理學(xué)」的學(xué)分。
二、
針對剛才大師所說,不管任何管理,都離不開人,所以管理學(xué)最重要的是「人」的管理。請問大師,如何把人管理好?
答:世間上,物品的管理或事情的管理都比較容易,因?yàn)槲锲芳炔粫?huì)表達(dá)意見,也不會(huì)和我們對立抗?fàn),怎么安排,它就如何發(fā)揮功用;事情的處理,也有一定的原則,如果能將事情的輕重緩急拿捏妥當(dāng),把事情的好壞得失權(quán)衡清楚,管理起來也不覺為難。
管理學(xué)中最難管理的是「人」,因?yàn)槿诵允亲运降模擞泻芏嗟?a href="/remen/fannao.html" class="keylink" target="_blank">煩惱,很多的意見,尤其面對不同的思想、習(xí)慣、看法、學(xué)歷、資歷,不同的地域、籍貫、年齡……,在這么多的差異之中,要將他們統(tǒng)攝管理,是非常困難的。
有一段民間的繞口令說:「有一個(gè)城隍廟,東邊坐了一個(gè)管判官,西邊坐了一個(gè)潘判官,西邊的潘判官要管東邊的管判官,東邊的管判官要管西邊的潘判官,究竟是要東邊的管判官來管西邊的潘判官,還是西邊的潘判官來管東邊的管判官!鼓憧,連判官也彼此不服氣,互相看不起?梢娪辛斯芾韺Ψ降南敕,就有了分別對立,反而更難管理呢!
被譽(yù)為「現(xiàn)代管理學(xué)之父」的管理大師彼得‧杜拉克(已于二○○五年十一月辭世),他曾為「人的管理」重新定義,認(rèn)為在新時(shí)代,以資訊為導(dǎo)向的企業(yè)組織里,主管和有專業(yè)能力的員工之間,已不似傳統(tǒng)的上下關(guān)系;主管不再是「管理」人,組織則如同交響樂團(tuán),身為指揮的,只是「帶領(lǐng)」各有所長的團(tuán)員,演奏出完美的樂曲。我覺得這樣的團(tuán)體頗類似我們僧團(tuán),僧團(tuán)中的成員彼此之間是同參法友,有著弘法利生的共同目標(biāo),平時(shí)大家也是自治自律,有事時(shí)則團(tuán)結(jié)合作,集體創(chuàng)作。
如何把人管好?我常說:「有佛法就有辦法。」什么是佛法?慈悲、智慧、權(quán)巧方便、六度、四攝等等,都是人事管理時(shí),可以運(yùn)用的妙法。另外,要把管理學(xué)好,自己必須具備「以眾為我」的菩薩精神,例如要能為人著想,能給人利益,肯幫助別人,讓每個(gè)人「皆大歡喜」,就是管理學(xué)的最高境界。除此,在人事管理上,最好不要用否定的態(tài)度,不要一味的說「這個(gè)不可以、那個(gè)不可以」;過份講究規(guī)矩,往往難于管理和成事。所謂「訂法要嚴(yán),執(zhí)法要寬」,真正擅長管理的人不強(qiáng)迫要求,卻在「無為而治」中,讓屬下「心甘情愿」的奉行,也從寬容、尊重里,得到進(jìn)步成長和發(fā)揮的空間。
曾經(jīng)有位泰國工廠的老板,他告訴我,他的六百名員工,每天上班前會(huì)有半小時(shí)的打坐、誦經(jīng)。他的用意是希望從思惟法義、從打坐沉淀中,培養(yǎng)他們的慈悲、熱忱和因果觀念。長期下來,他發(fā)現(xiàn)對工廠的管理和營運(yùn),助益不少!
在臺(tái)灣,也有不少企業(yè)團(tuán)體成立佛學(xué)社、禪修班等,希望藉由佛法的凈化,讓員工情緒穩(wěn)定,配合度高,進(jìn)而營造和諧的工作氣氛,和提升工作效率。如電信局很早就成立「學(xué)佛會(huì)」,臺(tái)塑有「;社」、「中道社」的佛學(xué)社團(tuán);長庚、榮總、臺(tái)大等各大醫(yī)院都設(shè)立佛堂,固定舉行念佛共修;中鋼、中油、中船等公司常舉辦佛學(xué)講座;高雄煉油廠有「光照念佛會(huì)」、「禪坐研究班」,常與佛光會(huì)聯(lián)合舉辦各類講座和活動(dòng)。還有,巨東建設(shè)集團(tuán)不但認(rèn)同我「發(fā)揚(yáng)人間佛教,建設(shè)人間凈土」的理念,更以「六波羅蜜」作為企業(yè)經(jīng)營的大目標(biāo)。
佛教一向重視人的管理,《禪林寶訓(xùn)》言:「善住持者,以眾人心為心,未嘗私其心;以眾人耳目為耳目,未嘗私其耳目,遂能通眾人之志,盡眾人之情!谷耸鹿芾砩希仨氉⒁鈳c(diǎn)原則,如要顧全大局、要明白分工、要知道協(xié)調(diào)、要用心策畫、要全力推動(dòng)、要向上報(bào)告、要知道承擔(dān)、要追查成果。此外,主管與屬下之間,必須能上下坦誠交流,彼此融和尊重,工作上主動(dòng)勤奮,能自我厘訂計(jì)畫,平時(shí)處事多溝通協(xié)調(diào)。
我認(rèn)為身為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人、管理者,應(yīng)該具備幾個(gè)條件:
笑在臉上,贊在口上,怪在心里,氣在肚里。
寬以待人,嚴(yán)以律己,功歸大眾,過自承擔(dān)。
不計(jì)得失,不可畏縮,不能頹喪,不會(huì)頑執(zhí)。
顧全大局,倡導(dǎo)人和,上下交流,意見一致。
發(fā)心服務(wù),遵守諾言,居安思危,知己知彼。
注意調(diào)和,照顧大眾,善用機(jī)會(huì),把握人生。
處事幽默,聆聽報(bào)告,細(xì)心研究,雙手合十。
做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,如何用人也是一門學(xué)問。身為主管最容易犯的毛病,就是對屬下只有批評(píng),沒有指教,所以對于人才,要能吸收、包容和培養(yǎng)。另一方面,身為主管或高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,也要隨時(shí)自我檢討,并與屬下溝通,才能做到「將相和」,讓團(tuán)體健全鞏固地發(fā)展。
在管理時(shí),我們常會(huì)跟對方說:「你都不聽我的話!」「你都不接受我的意見!」其實(shí),想一想,我們又何嘗聽自己的話?往往自己承諾的事情卻做不到,所以與其說管人難,有時(shí)候管自己更困難。我們在管理別人之前,先要管好自己,所謂「身教重于言教,口說不如身行」,不言而教,即是最好的管理。
三、
懂得管理學(xué),甚至善于管理別人,并不必然就懂得管理自己。有的人可以管理數(shù)家公司,可以統(tǒng)領(lǐng)數(shù)千員工,但不見得能管理好自己的「心」。請問大師,如何做好「心」的管理?
答:前面說「人難管,自己更難管」,其實(shí)比人、比自己更難管的,就是我們這顆「心」!如《五苦章句經(jīng)》所云:「心取地獄,心取餓鬼,心取畜牲,心取天人!姑刻煸缟闲褋,我們的心就這里、那里的到處走來走去,忽而歡天喜地,忽而痛哭流涕,在十法界里流轉(zhuǎn)不停。
《華嚴(yán)經(jīng)》說:「心如工畫師,能畫諸世間。」當(dāng)我們心中希圣求賢,自然浮現(xiàn)圣賢的面貌;心如兇神惡煞,便表現(xiàn)出如魔鬼羅剎一般的猙獰模樣。在佛經(jīng)里,有許多對心的譬喻,像心如猿猴難控制、心如電光剎那間、心如野鹿逐聲色、心如盜賊劫功德……此外,佛陀也說我們的身體好比一個(gè)村莊,村莊里面住了六個(gè)盜賊,他們的首領(lǐng)就是「心」。心是身體這個(gè)村莊的主人,所以我們要想治理身體,先要治心;把心管理好,身體就能聽我們的話。俗話說:「上梁不正下梁歪」,心之不正,何能作為眼耳鼻舌身的領(lǐng)導(dǎo)呢?何能讓眼耳鼻舌身成為善良之輩呢?當(dāng)一個(gè)人連自己的身心都無法管好,又怎能管理他人之事?
「心」是萬物之本,沒有把根本管理好,只管理枝末,人生當(dāng)然不會(huì)圓滿。能把自己的心管好,心正則一切皆正,心凈則一切皆凈,心善則一切皆善,這才是最重要的管理學(xué)。因此,佛陀設(shè)教,就是倡導(dǎo)「心」的管理,所謂:「佛說一切法,為治一切心;若無一切心,何用一切法?」人都有自私心,如果沒有把自私的心管理好,怎么有「天下為公」的觀念呢?人都有疑嫉心,如果沒有把疑嫉心管理好,怎么能以誠信待人呢?此外,諸如成見、執(zhí)著、愚癡、諂曲、慳吝、我慢等,都是心中的鬼怪,如果不好好管理,讓心中藏污納垢、百病叢生,又怎能調(diào)和人際,服務(wù)大眾,擔(dān)負(fù)起濟(jì)世的重任呢?
如此看來,我們每一個(gè)人都很可憐,也很偉大。因?yàn)槊總(gè)人都離不開「心」而生活,這顆心給我們制造很多的妄想、煩惱,讓我們不得安寧。因此,儒家提出「非禮勿視、非禮勿聽、非禮勿說、非禮勿動(dòng)」來規(guī)范我們的心。
佛教更有許多對治法門,如「五停心觀」就是五個(gè)治心的方法:貪心重的人,可以用「不凈觀」來對治,觀想身體是個(gè)不清凈的臭皮囊,貪求就會(huì)少一點(diǎn);瞋心重,喜歡發(fā)脾氣、罵人、怪人、冤枉人的,用「慈悲觀」來對治;對世間的道理,常常顛倒妄想,不能明白來龍去脈,凡事一知半解,愚癡無明的,用「緣起觀」來對治;自覺業(yè)障深重,又執(zhí)著、計(jì)較,有諸多煩惱者,可用「念佛觀」對治;平常容易散亂、妄想,心意不能集中,精神容易恍惚的人,可以采取「數(shù)息觀」,數(shù)自己的呼吸,一進(jìn)一出,從一數(shù)到十,再從十?dāng)?shù)到一, 如此心意集中,就容易專注,不會(huì)散亂,煩惱妄想也會(huì)慢慢的像水一樣平靜下來,心一平靜,自然就容易看清自己、認(rèn)識(shí)自己;能如此,則任外面的世界如何紛亂,自己的心都能如如不動(dòng)了。
《佛遺教經(jīng)》說,只要我們「制心一處」,就能「無事不辦」。修學(xué)「心的管理」這門學(xué)科,不能完全依靠別人,必得依靠自己,把自己的真心、慧心、慈心、信心、定心、忠心等,呈現(xiàn)出來,并且以這些善心、好心,來管理自己、管理環(huán)境、管理事物、管理團(tuán)體。平日我們參禪念佛、早晚反省、喜舍行善、克己利他,都是為了把心管好,也是為了修滿「心的管理」這門學(xué)科的學(xué)分呀!
四、
管理學(xué)其實(shí)就是一門領(lǐng)導(dǎo)學(xué),請問大師,身為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,如何才能讓屬下心悅誠服的接受領(lǐng)導(dǎo)?
答:近代管理學(xué)從崛起到現(xiàn)在,大約將近九十年。由其發(fā)展過程,可看出一些趨向,如從「物性」管理,進(jìn)展到「人性」管理;早先將被管理者視為生產(chǎn)工具,只求工作效率,增加產(chǎn)能,后來漸漸重視被管理者的心理因素、人際關(guān)系等人性問題。以及從「個(gè)體」到「整體」,建立員工的團(tuán)隊(duì)認(rèn)同觀念,創(chuàng)造企業(yè)形象,關(guān)注社會(huì)公益等,都是因應(yīng)時(shí)代而自然演變的管理趨勢。
我想唯有「人性化」,能關(guān)懷屬下的需要,能尊重、提攜屬下,并為他們解決問題的管理者,才能讓屬下心悅誠服的接受領(lǐng)導(dǎo)。另外,「給人信心、給人歡喜、給人希望、給人方便」這十六個(gè)字,不只是佛光人的工作信條,也是領(lǐng)導(dǎo)者必須謹(jǐn)記在心的。能「給」,代表心中有無盡的能源寶藏;肯「給」,才是一種寬宏無私的度量。不過,許多主管喜歡部屬言聽計(jì)從,畢恭畢敬,甚至以磨人為樂,藉此展現(xiàn)自己的權(quán)威。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)者能融入大眾,「以身作則」是非常重要的。
四十年前,我初創(chuàng)佛教學(xué)院,即使像「出坡」這么一件例行的事情,我都親自說明意義,并且身先表率,挑磚擔(dān)水。到現(xiàn)在,想要為我做事情的徒眾何止萬千,但我不僅未曾以命令的口吻叫人做事,還經(jīng)常主動(dòng)地為徒眾解決問題。聽到某個(gè)徒眾在北部事情忙碌,我便為他主持南部的會(huì)議;知道哪個(gè)徒眾正在主持會(huì)報(bào),一時(shí)無法結(jié)束,我就為他代課教書。我覺得能和屬下培養(yǎng)出「同甘共苦」的情誼,不只可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,更能讓屬下心甘情愿的跟隨。
有的人是天生的領(lǐng)袖人物,有的人則是后天培育而成。美國的華倫‧班尼斯(Warren Bannis),曾經(jīng)擔(dān)任甘乃迪、雷根等四任總統(tǒng)的顧問,他出版了二十幾本有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的書。班尼斯認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)方式很多,每個(gè)人都各有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,但是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,必須具備四種特質(zhì)或能力,即(一)注意力管理:給部屬明確的目標(biāo)或愿景,以凝聚共同的心力。(二)意義管理:讓部屬認(rèn)同愿景之意義。(三)信任管理:言行一致,誠懇正直,能讓部屬信賴。(四)自我管理:明白自己的優(yōu)缺點(diǎn),并且能虛心改進(jìn),堅(jiān)固所長。班尼斯還認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)者愿意努力和自省,就能擁有這四種管理能力,成為一流的領(lǐng)導(dǎo)者。
除了這些條件,在統(tǒng)理大眾上,我覺得「知人、育人、用人、留人」,也是身為領(lǐng)導(dǎo)者要具備的識(shí)能。知人首重了解各人長短,育人要懂得教導(dǎo)部屬,用人要公平合理,留人要使之有前途。在這方面,《徂徠訓(xùn)》里,也有很好的意見,如:不能一開始就想了解每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),必須等用人之后,優(yōu)點(diǎn)才會(huì)自然呈現(xiàn);用人時(shí),只須取其優(yōu)點(diǎn),不要過分在乎他的缺點(diǎn);不可只任用投其所好的人;不要計(jì)較小過,而應(yīng)重視對方的工作表現(xiàn);用之則無疑,務(wù)必給予充分權(quán)限;在上位者,不可與在下者爭功;人才者,必有乖癖,因?yàn)橛小钙饔谩,自然不能舍癖;只要能善用人,必定可獲得適事、應(yīng)時(shí)的人才。
明朝劉伯溫的《郁離子》里記載這么一則故事:有位趙國百姓因?yàn)榧抑欣鲜鬄榛,到中山國討了一只貓回來。這只貓很會(huì)捉老鼠,卻也愛咬小雞。一段時(shí)間之后,這戶人家不再有鼠患,但是小雞也被咬死不少。有人勸他將貓趕走,他回答:「我們家最大的禍害在老鼠,不在沒有雞。老鼠偷吃糧食,咬壞衣服,穿通墻壁,毀損家具,可說禍害無窮!沒有雞,頂多不吃雞肉;趕走貓,老鼠再來就不得了!」所謂「金無足赤,人無完人」,管理者不能只是盯著屬下的缺點(diǎn),能舍其短,用其所長,才是最重要的!
漢代政治家賈誼也說:「大人物都不拘細(xì)節(jié),所以能成就大事業(yè)!挂虼耍笤瓌t不放松,小細(xì)節(jié)不計(jì)較,用人之道在各得其位而已矣!身為主管者要能授權(quán),要有寬闊的度量,讓屬下發(fā)揮所長,在「提拔后學(xué)」的原則下給予機(jī)會(huì),但也不能一直留在身邊,不讓其離開。另外,領(lǐng)導(dǎo)者本身不能太忙,太忙容易顧此失彼,而無法作長遠(yuǎn)性、全面性的整體規(guī)畫。
關(guān)于用人之道,我提供幾點(diǎn)原則︰取人之直,疏其諂曲;取人之樸,疏其奢侈;取人之寬,疏其狹隘;取人之敏,疏其懶惰;取人之辨,疏其迷糊;取人之信,疏其虔偶。人有所長,必有所短,懂得用人之道,優(yōu)秀的人才就會(huì)甘于為其所用。
如何當(dāng)個(gè)稱職的主管?在《佛光菜根譚》里,我將主管分成四等:「一等主管:關(guān)懷員工,尊重專業(yè);二等主管:信任授權(quán),人性管理;三等主管:官僚作風(fēng),氣勢凌人;劣等主管:疑心猜忌,不通人情!股頌轭I(lǐng)導(dǎo)者,能有知人之明,且能推心置腹的信賴、尊重,凡事多體恤、多包容,部屬就會(huì)因?yàn)槭艿劫p識(shí)、重用,而心悅誠服,甚至萌生「士為知己者死」的忠誠呢!
五、
目前佛光山的寺院道場遍布五大洲,每日所從事的弘法事業(yè)又多,卻都能井然有序的進(jìn)行,請問大師平時(shí)如何管理佛光山的人和事?
答:過去也常有人問我,說我門下徒眾一千多人,寺院近兩百所,又有各種文教事業(yè)單位,如此龐大的團(tuán)體,不知我是如何管理?其實(shí),我并沒有什么特殊的管理技巧,我只是為佛光山建立各種制度,以制度來管理,以組織來領(lǐng)導(dǎo)而已。例如在開山之初,我即根據(jù)六和敬、戒律和叢林清規(guī),著手為佛光山訂定各項(xiàng)組織章程,建立各種制度,以及「集體創(chuàng)作、制度領(lǐng)導(dǎo)、非佛不作、唯法所依」的運(yùn)作準(zhǔn)則。
在人事管理上,有幾個(gè)基本方針,如:「徒眾不私有」,佛光山所有的徒眾,沒有一個(gè)是個(gè)人的徒弟,所有的弟子都是佛教的、公家的,只有以第一代、第二代、第三代為序。因?yàn)椴凰绞胀降,徒眾之間就不會(huì)為了徒弟而產(chǎn)生紛爭!附疱X不私蓄」,佛光山所有徒眾除了常住發(fā)放的「單銀」之外,涓滴歸常住所有,個(gè)人不私置財(cái)產(chǎn)。徒眾沒有金錢,并不代表他們的生活沒有保障,反而他們的衣、食、住、行、疾病、留學(xué)、游學(xué)、參訪,甚至剃度以后,回家探望父母的禮品,常住都會(huì)為他準(zhǔn)備。在佛光山健全的制度下,大眾享有最完善的福利。
還有「人事要調(diào)動(dòng)」,秉持「滾石不生苔,流水才是活水」的原則,佛光山的人事有輪值調(diào)動(dòng)。每一座別院、分院、布教所、事業(yè)單位,都不是個(gè)人所有;蛟S今年在這里做住持,明年可能調(diào)派到另一個(gè)寺院去。調(diào)職有許多好處,可以多方學(xué)習(xí),多方結(jié)緣,增加不同的經(jīng)驗(yàn)。以及「序級(jí)有制度」,佛光山依每一位徒眾在道業(yè)、事業(yè)、學(xué)業(yè)上的努力而評(píng)核序級(jí),由清凈士、學(xué)士、修士到開士,逐級(jí)升等。
因?yàn)橛羞@些健全的體制,所以佛光山能夠和諧順利的發(fā)展。此外,佛光山依徒眾的性向、能力,分別訓(xùn)練,再依個(gè)人專長擔(dān)任各項(xiàng)職務(wù),如:住持、當(dāng)家、知客、文教、策畫、法務(wù)、典座等等,總希望每個(gè)人都能各盡所長,為佛教奉獻(xiàn)心力,也為自己的生命留下光輝。
在寺院管理方面,佛光山的各個(gè)殿堂,像大雄寶殿、大悲殿、會(huì)議室、客堂、教室……都是全日開放,以便讓大眾隨時(shí)都能進(jìn)去瞻仰、使用。在物品管理方面,我不喜歡建倉庫,我覺得物品是給大家用的,最好能物盡其用,東西一旦堆在倉庫里,往往一放多年,等到要用時(shí)已經(jīng)發(fā)霉生銹,豈不可惜!我管理金錢,也不喜歡放在秘密的地方,三、四十年前,在壽山寺的時(shí)候,我常將金錢放在固定的地方,讓學(xué)生、徒眾各取所需;我認(rèn)為這才是公平之道。我管理人,倡導(dǎo)法治、人治,甚至無為而治,我覺得最好的管理,是自己內(nèi)心的管理;心治則身治,身治則一切皆治。
有鑒于「人和為貴」,所以我一向主張「集體創(chuàng)作」,我覺得最上乘的管理方式,應(yīng)該是讓大家自動(dòng)自發(fā),肯定彼此所扮演的角色,互相合作,共同奮發(fā)突破。我也大力提倡「同體共生」的精神,我覺得最高明的管理原則,應(yīng)該是讓整個(gè)團(tuán)體能夠產(chǎn)生共識(shí),而上下一條心。不過,在「以和為貴」的前題下,我亦提倡「和而不同」的運(yùn)作模式。
《資治通鑒》里,任延對東漢帝劉秀說:「上下雷同,非陛下之福。」一個(gè)團(tuán)體如果形成只有一個(gè)聲音的「一言堂」,將會(huì)缺乏活力,不再進(jìn)步成長。因此,雖然我一手創(chuàng)建佛光山,但我都以召開會(huì)議來代替下達(dá)命令;盡管我是多少人的師父、師公,但我寧愿大家商討研究,也不愿斷然否決別人的意見。當(dāng)然,其中也曾遇到很多不必要的困擾,例如有些議案必須趕緊實(shí)行,因?yàn)橹魇抡叩谋J、延誤時(shí)機(jī),可能日后得付出多倍的努力及代價(jià),但是為了尊重他人的看法,也只有孤注一擲。四十年來,為了斡旋各個(gè)單位的意見,為了調(diào)和各個(gè)主管不同的看法,總有開不完的會(huì)議,但想到能給人多少利益,給人多少方便,給人多少學(xué)習(xí),一切的辛苦也是值得的。
總之,佛光山那么多人相處在一起,之所以能和諧無諍,一個(gè)最大的妙訣就是相互尊重,再者就是大家有共識(shí)。佛光山不是一個(gè)癡聚的團(tuán)體,大家有相同的理想、方向與愿景,而且百分之九十九的僧眾,都畢業(yè)于佛光山叢林學(xué)院,所以在思想、理念上,大體一致,大家以弘揚(yáng)「人間佛教」為目標(biāo),從弘法利生中,看到自己的未來和希望,所以能安住身心,共創(chuàng)一個(gè)六和敬的僧團(tuán);這就是佛光山最好的管理之道。
六、
從剛才大師談如何管理佛光山的人事,可以看出大師很有現(xiàn)代管理學(xué)的理念與長才,不知大師這些理念是否有受到佛教經(jīng)典的啟發(fā),能否舉一些實(shí)例說明?
答:四十年多前我到日本訪問時(shí),見到許多工商企業(yè)團(tuán)體,為了培養(yǎng)員工良好的思想理念及生活習(xí)慣,在正式工作之前,會(huì)將他們送到寺院,接受佛教的「管理」課程;以此作為「職前訓(xùn)練」。當(dāng)時(shí)日本寺院負(fù)責(zé)行政的出家法師,也無不以佛門對人事、對工作的管理方式傾囊相授。那時(shí)我就認(rèn)為佛教在社會(huì)管理方面,應(yīng)該可以提出一些貢獻(xiàn)。
佛教的三藏十二部經(jīng)典,有關(guān)管理的方法,可以說俯拾皆是。如《阿彌陀經(jīng)》就是阿彌陀佛的管理學(xué),阿彌陀佛是善于營造管理的建筑師。他所建造的極樂世界是七重欄楯,七重羅網(wǎng),七重行樹,七寶樓閣,有七寶池和八功德水,街道皆以金銀琉璃鋪成,花草樹木香潔微妙,重重迭迭的景觀,非常莊嚴(yán)美麗。更重要的是,極樂凈土沒有空氣、水源、毒氣、核能等各種污染,沒有吵雜的噪音;氣候清爽宜人,沒有生態(tài)失衡的問題,也沒有水火風(fēng)災(zāi)及地震、海嘯之害,是一個(gè)莊嚴(yán)安樂的清凈國土。
而且,在西方極樂世界里,交通管理順暢,沒有交通事故;人事管理健全,沒有男女糾紛;經(jīng)濟(jì)管理完善,沒有經(jīng)濟(jì)占有;治安管理良好,沒有惡人陷害。也沒有政治的迫害,衣食的擾人,老病的罣礙,種族的界限,怨家的敵對。極樂世界的居民注重品德,相互尊重,他們在道業(yè)上,已達(dá)不退轉(zhuǎn)的阿鞞跋致境界,因此沒有暴力傷害,更沒有貪贓枉法,人人友愛合群,互敬互重,是個(gè)有德賢者共同居住的佛國。
阿彌陀佛將極樂世界的居民,全都「管理」成「諸上善人聚會(huì)一處」。不論在自然環(huán)境、建筑規(guī)畫,或社會(huì)、人際的管理上,可以說阿彌陀佛就是最高明的管理專家,因?yàn)樗軌蚪o人安全、給人安樂、給人安心、給人安適。
一卷〈普門品〉,是觀世音菩薩最好的「管理學(xué)」。觀世音菩薩具足大慈悲、大智慧、大神通、大無畏、大力量,尋聲救苦,以千手千眼救苦救難,如:風(fēng)災(zāi)、水患、火難等,菩薩無不伸以援手,主動(dòng)幫忙他人解決困難,救脫困境,讓眾生得以無憂無懼。另外,觀世音菩薩能觀世間音聲而隨緣度化,圓滿眾生所愿。貪欲者,他以布施喜舍來幫助;瞋恨者,他以慈悲來教化;愚癡者,他用智慧來引導(dǎo);疑嫉者,他賜信心來攝受;求生兒子的人,助其生下福德智慧之男;求生女兒的人,助其獲得端正有相之女。
觀世音菩薩善于隨類應(yīng)化,觀機(jī)說法,如果是軍人,觀世音就為他說軍人法;對工商人士,就講工商管理法;對童男或童女,也會(huì)給予童男童女的教育。這種「應(yīng)以何身得度者,即皆現(xiàn)之而為說法」的隨機(jī)應(yīng)現(xiàn),即是「同事攝」的體現(xiàn)。
除此,〈普門品〉里還有一個(gè)重要的管理,就是「一心稱名」。在人間,不論是上司與部屬,父母與子女,老師與學(xué)生,或是朋友同儕之間,若想獲得對方的尊重與愛護(hù),達(dá)到人際關(guān)系的圓融,首先應(yīng)該學(xué)習(xí)愛語布施。人與人之間唯有至誠贊嘆,「口中有你,心意誠敬」,雙方才能心意相通,圓滿融和。
再如《華嚴(yán)經(jīng)‧普賢行愿品》的「十大愿」,也是非常好的管理學(xué)。此十大愿是菩薩為了度眾生,精進(jìn)勇猛,長期不斷修行的愿力,應(yīng)用于世間的人事管理,更是微妙高超。我以現(xiàn)代語言來詮釋:禮敬諸佛,是人格的尊重;稱贊如來,是語言的贊美;廣修供養(yǎng),是心意的布施;懺悔業(yè)障,是行為的改進(jìn);隨喜功德,是善事的資助;請轉(zhuǎn)*輪,是真理的傳播;請佛住世,是圣賢的護(hù)持;常隨佛學(xué),是智者的追隨;恒順眾生,是民意的重視;普皆回向,是功德的圓滿。身為主管的在身、口、意上,若能依此十點(diǎn)待人處事,相信定能成為讓部屬真心愛戴的領(lǐng)導(dǎo)者。
佛陀是最早的管理專家,他講說的教理義涵,可以說無一不是管理法。例如以「橫遍十方,豎窮三際」來形容每個(gè)人法身、自性的永恒、無始無終、無窮無際,用之于管理,不也是要做到縱的上下連系,橫的各方關(guān)照,才能圓滿周全嗎?其他如「四無量心」、「四攝」、「六度」、「八正道」等等,也都是自覺覺他,自利利他的管理法門。
七、
原來佛教經(jīng)典里,有那么多的管理法寶!我們從大師的傳記知道,大師從小就在大陸接受完整的叢林教育,可否請大師再談?wù)剛鹘y(tǒng)佛教寺院道場的管理學(xué)?
答:佛教寺院的管理,從佛陀成立僧團(tuán)時(shí),即已有健全的系統(tǒng)。佛陀認(rèn)為眾生皆有佛性,提倡人我平等制度,他常說:「我亦僧?dāng)?shù)!挂舱f:「我不攝受眾,我以法攝眾!狗鹜硬灰灶I(lǐng)導(dǎo)者自居,而是以真理來攝受統(tǒng)理僧團(tuán)大眾。因此,凡是進(jìn)入僧團(tuán)的每一成員,都必須舍棄過去的階級(jí)、財(cái)富、名譽(yù)、地位,僅有內(nèi)在修證境界的差別,而無外在身分階級(jí)的畫分,以人格尊重、長幼有序、互敬互愛,作為僧團(tuán)建立的基礎(chǔ)。
佛陀住世時(shí),以其制定的戒律及所說的教法為領(lǐng)導(dǎo)中心,僧團(tuán)生活采取托缽行乞,和合共住的形式。在共住規(guī)約上,僧侶除個(gè)人使用的衣?等物外,其他物品、用具、床具,乃至房舍、園林等,均屬僧團(tuán)共有,不得據(jù)為私有。對僧團(tuán)器物的維護(hù),則有工作上的分配;于每一住處僧團(tuán)中,推選一位有德長老,領(lǐng)導(dǎo)僧侶的生活作息,及擔(dān)任平時(shí)的教誡。
在日常生活上,僧侶以戒律和「六和敬」,作為共住的法則!噶途础故牵
1.見和同解,在思想上,建立共識(shí),是思想的統(tǒng)一。
2.戒和同修,在法制上,人人平等,是法制的平等。
3.利和同均,在經(jīng)濟(jì)上,均衡分配,是經(jīng)濟(jì)的均衡。
4.意和同悅,在精神上,志同道合,是心意的開展。
5.口和無諍,在言語上,和諧無諍,是語言的親切。
6.身和同住,在行為上,不侵犯人,是相處的和樂。
在身口意、見解、利益各方面,有這些共識(shí)和依循的準(zhǔn)則,所以能維持清凈和諧的僧團(tuán)。
佛陀也會(huì)于每月八日、十四或十五日與僧眾共集一處,布薩說戒,期使散布于各處的僧侶能定期集會(huì)。若有違犯戒律者,即于此時(shí)對其所犯的情事,加以審議、判決、處置。這些都是佛陀為讓僧團(tuán)和合久住,所訂定的身心凈化的管理制度。
佛教傳入中國之后,除了延續(xù)佛陀的教法,在僧團(tuán)管理上又有進(jìn)一步的發(fā)展。古今叢林接納十方參學(xué)的衲子,因此,住持亦須經(jīng)由十方大德共同推舉。同時(shí),寺院重要綱領(lǐng)政策,或領(lǐng)導(dǎo)大眾,維系綱紀(jì)的職務(wù),也多是經(jīng)由僧眾議決、選舉投票而產(chǎn)生。這種「選賢與能」,重視大眾意見的民主管理,加強(qiáng)了寺院行政的公信力。
叢林事務(wù)統(tǒng)分四十八單,在兩序的人事組織下,職務(wù)有文有武,有內(nèi)務(wù)、有外務(wù),有執(zhí)綱紀(jì)、有執(zhí)眾勞,有任教育、有任幕僚。如《緇門警訓(xùn)》說:「叢林之設(shè),要之本為眾僧,是以開示眾僧,故有長老;表儀眾僧,故有首座;荷負(fù)眾僧,故有監(jiān)院……為眾僧出納,故有庫頭;為眾僧主典翰墨,故有書狀;為眾僧守護(hù)圣教,故有藏主;為眾僧迎待檀越,故有知客……。」各單職務(wù)由常住依職事發(fā)心、能力、德行、才學(xué)的不同而派任,大眾皆是基于服務(wù)的立場,各司其職,分工合作,彼此互尊互重,使寺務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
叢林寺院的一切凈財(cái)、物品來自十方,因此概歸常住所有,由常住為大眾儲(chǔ)蓄道糧、維護(hù)寺產(chǎn)、規(guī)畫福利,使僧眾得以安心辦道,這種「公有公用」的管理法,也就是六和敬中「利和同均」的經(jīng)濟(jì)理念,可以結(jié)合個(gè)人的力量,為團(tuán)體創(chuàng)造更大的利益。
僧團(tuán)除了以戒律為規(guī)范外,并制定有一套完整的生活規(guī)范,使大眾生活有一定的制度可循。例如東晉道安大師為其領(lǐng)導(dǎo)的僧團(tuán),制定有三項(xiàng)僧尼軌范:
1.行香、定座、上經(jīng)、上講之法;
2.常日六時(shí)行道、飲食唱食法;
3.布薩、差使悔過法。
而中國禪宗叢林,由于注重勞動(dòng)生產(chǎn)的農(nóng)禪生活,則施行「普請法」,就是集體出坡作務(wù),無論上下,一律平等,均需參與生產(chǎn)勞動(dòng);這種平等普請之法,有助于凝聚大眾的向心力。
從唐代百丈懷海禪師制定的《百丈清規(guī)》、《禪苑清規(guī)》,或其他日用清規(guī),以及戒律儀制中的「布薩舉過」、「僧事僧決」、「滅諍法」等,都能看出佛教叢林公開、公平、公正的管理特質(zhì)。
佛教很重視群我的關(guān)系,叢林寺院管理的原則,從啟發(fā)心靈及服務(wù)大眾著眼,而且主張自動(dòng)自發(fā)、自我約束。兩千多年來,佛教以佛、法、僧三寶作為信仰的依歸,以經(jīng)、律、論三藏為管理的法則,令僧眾有明確的方向目標(biāo),和最佳的修行指南。其實(shí),這個(gè)管理方法亦可用之于國家、社會(huì)、各行各業(yè),乃至個(gè)人的身心管理呢!
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