與屬下相處
與屬下相處
有兄弟倆出遠(yuǎn)門。一路上,兄弟倆各自提著一只行李箱,左右手來(lái)回倒換。后來(lái),大哥看到路邊有賣扁擔(dān)的,就買了一根,將行李箱掛在扁擔(dān)上,挑著走,輕松多了。
一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)能否表現(xiàn)出最好的績(jī)效,領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。過(guò)去的觀念總認(rèn)為屬下難做,因?yàn)橐@得長(zhǎng)官的歡喜和認(rèn)同不容易,F(xiàn)在,由于個(gè)人自我意識(shí)發(fā)展,面對(duì)所謂新人類新思維,往往反而是主管難為。有的時(shí)候,僅需調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)的方式,就能有利于與屬下相處,更有效地發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)功能。
一、以關(guān)心代替干涉。關(guān)心屬下是愛(ài)護(hù)的表現(xiàn),但有些主管因?yàn)殚啔v豐富,以自己的經(jīng)驗(yàn)過(guò)度干預(yù)屬下工作,弄得雙方不歡喜,彼此俱疲。因此,主管不如扮演顧問(wèn)、協(xié)助者角色,適度給予原則督導(dǎo),以關(guān)心代替干涉,讓屬下有自由發(fā)展的空間,發(fā)揮個(gè)人的特質(zhì)優(yōu)點(diǎn)。
二、以服務(wù)代替要求。主管的角色在統(tǒng)籌、決策,提供服務(wù)。有些主管能力大,脾氣也大,工作超時(shí)超量,要求嚴(yán)苛,以致屬下不勝負(fù)荷。一個(gè)團(tuán)體靠少數(shù)獨(dú)攬全局的主管可能成功,但也要有良好的管理團(tuán)隊(duì)才能永續(xù)經(jīng)營(yíng)。因此,要求別人不一定能夠如愿,要求太高太多而做不到,反而影響士氣,不如以服務(wù)代替要求,可能更容易發(fā)揮屬下的潛能。
三、以合作代替命令。所謂管理,不一定是高高在上發(fā)號(hào)施令,命令太多,他也不一定歡喜接受。佛教講“同事攝”,你不如跟他合作,與他共事,步調(diào)一致,以協(xié)調(diào)、會(huì)議來(lái)代替命令,讓大家彼此溝通了解,發(fā)揮集體創(chuàng)作、同體共生的精神,才是最上乘的管理方式。
四、以勉勵(lì)代替責(zé)怪。身為主管,有時(shí)固然恨鐵不成鋼,但也要考慮每個(gè)人不同的根性與因緣。屬下經(jīng)驗(yàn)不足,難免會(huì)有錯(cuò)誤和過(guò)失,與其計(jì)較、抱怨、責(zé)怪,何妨確實(shí)了解他的困難、不足。禪門里,盤硅禪師以慈悲愛(ài)心感動(dòng)惡習(xí)不改的慣竊,仙崖禪師以不說(shuō)破的方式感化頑劣的沙彌。為對(duì)方留一些顏面、余地,給予適切的指導(dǎo)與勉勵(lì),相信屬下必定會(huì)心悅誠(chéng)服,用心改進(jìn)。
五、說(shuō)義不宜深而要明。有時(shí)候,上面的人對(duì)屬下講話,講太深的道理,講得過(guò)于高調(diào),屬下聽(tīng)不懂,無(wú)法理解接受,那也等于沒(méi)有用。因此,最要緊的是講清楚,你講明白,他就容易執(zhí)行了。
六、下令不宜繁而要簡(jiǎn)。言語(yǔ)是人與人之間的溝通橋梁,對(duì)你的屬下要下達(dá)命令時(shí),固然不可以朝令夕改,但也不宜太過(guò)繁瑣,事繁易生煩。你要把握原則、簡(jiǎn)明扼要,讓你的屬下很容易有所遵循,很容易能建立起共識(shí)。
七、教人不宜嚴(yán)而要慈。諸葛亮說(shuō):“善將者,其剛不可折,其柔不可卷,故以弱制強(qiáng)、以柔制剛。純?nèi)峒內(nèi),其?shì)必削存,純剛純強(qiáng),其勢(shì)必亡,不柔不剛,合道之常。”教導(dǎo)你的屬下時(shí)不要過(guò)于苛嚴(yán),你要有慈悲心,給他方便,讓他容易實(shí)踐。講話不傷他,做事不磨他,他必定歡喜納受,F(xiàn)在有很多長(zhǎng)官刁難屬下,講話刻薄,這都是不高明。讓屬下有發(fā)揮的空間,心甘情愿,彼此才易合作。
八、待人不宜苛而要寬。長(zhǎng)官如果很寬厚,屬下必定對(duì)你服從,并且擁戴你。如果你太過(guò)苛刻,常常為難他,找他麻煩,增加他的困擾,增加他的工作分量,延長(zhǎng)他的工作時(shí)間,有太多的要求,他不一定服氣你,甚至就給你怠工、開(kāi)小差,這反而劃不來(lái)。若不體恤屬下,人心難以歸向,遲早會(huì)失敗。
要做一個(gè)優(yōu)秀的管理者,既辛苦又具挑戰(zhàn)性,除了要能運(yùn)籌帷幄,還要懂得心理咨商、溝通協(xié)調(diào)、人際關(guān)系等。而管理的最高妙訣,在于能夠先管理好自己的心,將自己的心管理得慈悲柔和、人我一如,與屬下相處必定能夠獲得認(rèn)同。
·佛光菜根譚·
為人屬下者要如土,謙卑低下;
為人主管者要如海,不揀粗細(xì);
與朋友相交要如林,含藏萬(wàn)象;
與人群相處要如水,屈伸自如。
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